Allt verkstaden behöver. Inget överflödigt.
I Verstaspankki finns order, arbetsmoment, inköp, kunder, leverantörer, produkter och instruktioner. Det räcker för vardagen i en liten verkstad, från offert till faktura.
Boka en demonstration
Lämna er e-postadress så bokar vi en tid. Vi visar Verstaspankki med er verkstads egna order.
- Ny order på under 30 sekunder
- Arbetsmoment på verkstadsgolvet kvitteras på väggtavlan utan inloggning
- Försenade inköp och arbeten som inte har fakturerats syns på morgonen
Demonstrationen tar cirka 20 minuter
Principer som märks i varje vy
Verstaspankki är byggt för att användas mitt i vardagsstressen: på kontoret, på verkstadsgolvet och i mobilen.
Snabb registrering
En registrering är ett tryck, en snabbmarkering eller en mening. En ny order skapas på under 30 sekunder i sidopanelen, inte på en separat formulärsida.
Ångra, utan frågor
Inga frågor som ”Är du säker?”. Efter varje ändring får ni en notis med knappen Ångra.
Systemet registrerar, människan berättar
På verkstadsgolvet frågar systemet inte efter timmar eller fältet ”vad gjorde du?”. Tidslinjen skapas automatiskt av kvitteringarna.
Ingen bedömning av personer
Rapporterna gäller order och produkter, inte människor. Vi gör inga personliga produktivitetsrapporter.
Order och arbetsmoment
Ordern står i centrum i Verstaspankki. Statusarna är alltid desamma: offert, i kö, pågående, klar och levererad. Statusen uppdateras automatiskt utifrån arbetsmomenten.
Ny order i sidopanelen
Det enda obligatoriska fältet är ”Vad”. En ny kund skapas när ni skriver namnet, och när ni väljer en produkt följer arbetsmoment, pris och kostnadsuppskattningar med. Ordern kan också sparas som offert.
Arbetsmoment som en checklista
Varje order har 1–8 arbetsmoment, till exempel sågning, slipning, målning och montering. Ingen ordning tvingas fram, och ett arbetsmoment kan också hoppas över.
Externa arbetsmoment
När galvanisering skickas till en underleverantör skapar Verstaspankki ett inköp med ett beräknat returdatum. När arbetet kommer tillbaka markerar en enda kvittering både inköpet och arbetsmomentet som klara.
Orderlista och filter
Sök på nummer, kund eller ord. Filtrera på I fara, Väntar på inköp och Ej fakturerat, och se öppna order grupperade enligt utlovat datum.
Upprepa order och dela upp en leverans
Skapa en ny order utifrån en tidigare, med kund, arbetsmoment och rader. Vid delleverans flyttas de valda mängderna till en egen order.
Tidslinje
Varje ändring registreras automatiskt på orderns tidslinje. Personer lägger till kommentarer, snabbmarkeringar och bilder, som skiljer sig från systemets rader.
Idag-vyn
En lugn startsida som samlar dagens läge: hur många order som pågår, vad som skickas den här veckan, vad som är i fara och hur mycket som inte har fakturerats.
Kräver er uppmärksamhet
Högst tre av de viktigaste sakerna åt gången: förfrågningar från verkstadsgolvet, försenade order, inköp som hotar löftet, arbetsmoment som står still och leveranser som inte har fakturerats.
En färdig åtgärd för varje notis
Flytta fram löftet en vecka eller kopiera ett färdigt meddelande till kunden om förseningen, med orsak och nytt datum. Ni kan också dölja en typ av notis.
Veckan på ett ögonkast
Order som skickas den här veckan dag för dag, inkommande inköp med kvitteringen ”Anlänt” samt de senaste kommentarerna och bilderna från verkstadsgolvet och kontoret.
Väggtavla för verkstadsgolvet
Vilken surfplatta eller webbläsare som helst blir en enhet för verkstadsgolvet. Enheten kräver inget lösenord, och på verkstadsgolvet visas inga priser eller pengar.
Ingen inloggning
Den som arbetar på verkstadsgolvet kan läggas till med bara ett namn. Personen väljer sitt namn, och enheten kommer ihåg det i 15 minuter.
Stor knapp för arbetsmoment
”Slipning – markera som klar” på högst tre tryck. Varje kvittering kan ångras.
Fungerar med handskar
Tryckytorna är minst 48 pixlar och huvudknappen minst 56. Vid avbruten anslutning visas den senaste situationen.
Kommentarer, snabbmarkeringar och bilder
”Väntar på material” eller ”Problem – ring mig” med ett tryck, plus en bild med surfplattans kamera. Förfrågningar visas i ägarens Idag-vy.
Kom igång
För in era nuvarande order på en gång och få hela verkstadens läge uppdaterat på ungefär en minut.
Excel-import
Importera order från en .xlsx- eller .csv-fil. Applikationen gissar kolumnerna utifrån rubrikerna, frågar om okända statusord och visar en förhandsgranskning före importen.
Snabbrundan
Gå igenom öppna order med frågan ”Var står det här nu?”. Ett tryck markerar föregående arbetsmoment som klara, och med tangentbordet går det ännu snabbare.
Team och roller
Ägare, administratör, medlem och endast verkstadsgolvet. Medlemmar bjuds in via e-post, och bara ägaren och administratörerna ser priser och pengar.
Inköp och leverantörer
Ett inköp kopplas till en eller flera order. Verstaspankki märker om inköpets beräknade datum hotar datumet ni lovat kunden.
Inköp för order
Leverantör, vad som köps, beräknat ankomstdatum och belopp. Anlänt, Nytt datum och Avbryt – och allt kan ångras. Inköpsbeloppet registreras som en kostnad för ordern.
Risken syns i tid
Om ett inköp hotar löftet hamnar ordern i listan I fara och i Idag-vyn innan kunden hinner fråga.
Leveranssäkerhet
Se hur stor andel av leverantörens inköp som kom i tid under de senaste 90 dagarna. Den typiska leveranstiden hjälper er att uppskatta externa arbetsmoment.
Pengar och fakturering
Verstaspankki är varken ett faktureringsprogram eller bokföring. Det påminner, samlar informationen och visar marginalen. Bara ägaren och administratörerna ser pengar.
Marginal per order
Rader, moms och omvänd moms. Uppskattning för material och arbete, verkligt material utifrån inköp och marginal samt information om någon kostnad saknas.
Påminnelse om att skicka faktura
En levererad order får uppgiften ”Skicka faktura”. Kvittera genom att bifoga fakturan eller markera den som skickad, och bekräfta samtidigt den verkliga arbetsmängden med ett val.
Kopiera fakturauppgifterna
Fakturauppgifterna kopieras färdiga till ert eget faktureringsprogram. Förskotts-, del- och slutfakturor visas som en lista på ordern.
Produkter, instruktioner och utskrifter
Ta vara på tyst kunskap och få ordning på pappren, på finska eller engelska.
Produkter
Pris, kostnadsuppskattning och mall för arbetsmoment. Se produktens uppskattade och verkliga marginal under 90 dagar samt alla order där produkten har använts.
Instruktioner
Instruktioner kopplas till produkter och arbetsmoment och visas på ordern och på verkstadsgolvet. En bra kommentar från tidslinjen kan sparas som instruktion med en enda åtgärd.
Utskrifter
Offert, orderbekräftelse, arbetsorder och följesedel i A4-format på finska eller engelska, med företagets logotyp och villkor. Arbetsordern och följesedeln innehåller inga priser.
AI, om ni vill
AI är avstängd som standard, och allt fungerar även utan den. När ni aktiverar den ändras ingenting utan en människas godkännande.
Berätta
En skriven kommentar sparas som den är, och AI föreslår ändringar utifrån den, till exempel arbetsmoment klart eller ett nytt utlovat datum. En godkänd ändring kan ångras.
Fråga
”Vilka inköp är försenade?” Siffrorna kommer från databasen, inte språkmodellen, och svaret visar källorna. Om uppgiften saknas är svaret ”Det kan jag inte säga ännu”.
Fyll i från ett meddelande
Fälten för en ny order fylls i från kundens e-post eller sms. En människa kontrollerar och sparar.
Dataskydd
Uppmaningar och svar sparas inte, bara användningsmängder. Kontaktuppgifter och uppgifter om personer i teamet skickas inte till AI:n.
Tre platser att använda systemet på
I webbläsaren administrerar ni, på verkstadsgolvet kvitterar ni och i mobilen registrerar ni och reagerar.
Webbläsare på kontoret
Alla funktioner, administration och planering på dator eller surfplatta. Språket väljs personligt: finska eller engelska.
Surfplatta på verkstadsgolvet
Väggtavla för att kvittera arbetsmoment, skriva kommentarer och ta bilder. Utan inloggning och utan priser.
Mobilapp (kommer snart)
Idag-vyn, order, inköp och registreringar i mobilen för iOS och Android. Stora knappar och brödtext på minst 17 pixlar.
Det här finns med avsikt inte i Verstaspankki
Lättviktigt förblir lättviktigt bara om något lämnas bort. Det här har vi valt bort så att systemet är snabbt att lära sig och använda.
Ni behöver inte:
Fakturorna gör ni i ert eget faktureringsprogram. Verstaspankki påminner om vad som inte har fakturerats och samlar uppgifterna färdigt.
Vi tittar tillsammans på hur beställningarna flyter i er verkstad
På 20 minuter visar vi hur en beställning skapas på en halv minut, hur verkstadsgolvet kvitterar arbetsstegen på väggtavlan och vad Idag-vyn berättar varje morgon. Ni kan ta med er nuvarande beställningslista i Excel.
