Varje morgon vet ni vilken order som är i riskzonen
Verstaspankki är ett lätt verksamhetsstyrningssystem för verkstäder och hantverksföretag med 2–10 personer: snickerier, metallverkstäder och hantverksvarumärken.
Skapa en order på 30 sekunder, kvittera ett arbetssteg på verkstadsgolvet med ett tryck och se varje morgon vilken order som är i riskzonen, vilket inköp som är försenat och vad som inte har fakturerats. Inget tungt ERP-projekt, ingen tidrapportering, inga formulärsidor.
Ny order på under 30 sekunder – importera befintliga order från Excel
Så går ordern vidare
Skapa en order på 30 sekunder
Verkstadsgolvet kvitterar arbetsstegen med ett tryck
Inköp och externa arbetssteg hålls under uppsikt
En levererad order påminner om fakturan
- Ingen tidrapportering eller fältet ”vad gjorde du?” på verkstadsgolvet
- Inga bortglömda fakturor eller försenade inköp
- Ingen whiteboard, inga post-it-lappar och tre Excel-filer
Vem passar Verstaspankki för?
Verstaspankki är gjort för små verkstäder där ägaren själv arbetar på verkstadsgolvet och sköter offerter, inköp och fakturor vid sidan av.
Särskilt för er om:
Verstaspankki försöker inte vara allt. Det samlar order, arbetssteg, inköp och arbeten som inte har fakturerats på ett ställe – resten lämnas bort med flit.
Tre saker som förändras direkt
Ordern står i centrum i Verstaspankki. Det finns bara en handfull andra begrepp: arbetssteg, inköp, kund, leverantör, produkt och instruktion.
Order på 30 sekunder
Det enda obligatoriska fältet är ”Vad”. Kunden skapas när ni skriver in namnet, och produktvalet hämtar arbetssteg, pris och kostnadsuppskattningar. Allt sker i sidopanelen, inte på en separat formulärsida.
Verkstadsgolvet kvitterar med ett tryck
En surfplatta på väggen visar öppna order och aktuellt arbetssteg. Medarbetaren kvitterar arbetssteget med en stor knapp, även med handskar på. Inga inloggningsuppgifter eller e-post behövs.
Lugn morgon, klart läge
Idag-vyn lyfter fram högst tre saker åt gången: försenade order, inköp som hotar ett löfte och leveranser som inte har fakturerats. Varje punkt har en färdig åtgärd.
Varje ändring registreras automatiskt på orderns tidslinje. Ni behöver inte fråga verkstadsgolvet om timmar, men vet ändå var varje order står.
Kom igång på en eftermiddag
Verstaspankki kräver varken projekt eller konsult. Befintliga order importeras på en gång, och verkstadsgolvet kan börja kvittera arbetssteg samma dag.
Importera order från Excel
Vilket kalkylblad som helst fungerar, bara en order finns på en rad. Verstaspankki tolkar kolumnerna utifrån rubrikerna och frågar om okända statusord ett i taget. Ingenting sparas förrän ni trycker på ”Importera”.
“.xlsx eller .csv, förhandsgranskning före import”
Gör Snabbrundan
Gå igenom öppna order en i taget med frågan ”Var är den här nu?”. Ett tryck markerar arbetsstegen som klara. Hela verkstadens läge är uppdaterat på ungefär en minut.
“Uppdatera hela läget på en gång”
Sätt en surfplatta på verkstadsgolvet
Vilken surfplatta eller webbläsare som helst blir en verkstadsgolvsenhet i inställningarna. Medarbetarna på verkstadsgolvet läggs till med bara namn, och den som registrerar väljer sitt namn i listan. Inga lösenord behövs.
“Kvittera ett arbetssteg med högst tre tryck”
Öppna Idag-vyn på morgonen
Startsidan visar hur många order som pågår, vad som levereras denna vecka, vad som är i riskzonen och hur mycket som inte har fakturerats. Ni kan agera direkt från listan.
“Högst tre saker som kräver er”
När läget har uppdaterats en gång hålls systemet automatiskt aktuellt: statusen uppdateras utifrån arbetsstegen och tidslinjen skapas av kvitteringarna.
Tre sätt att hålla verkstaden i ordning
På de flesta verkstäder finns läget på en whiteboard, post-it-lappar och i ägarens huvud. Det fungerar tills fler order är öppna än minnet räcker till, en underleverantörs returdatum drar ut på tiden eller ett färdigt arbete glöms bort vid faktureringen.
Det andra alternativet är ett tungt ERP-system med stycklistor, kapacitetsplanering och tidrapportering. För en liten verkstad innebär det månader av införande och ett system som ingen på verkstadsgolvet vill använda.
Verstaspankki är gjort för utrymmet däremellan: ett lätt mikro-ERP där en order skapas på 30 sekunder, verkstadsgolvet kvitterar arbetsstegen med ett tryck och systemet registrerar resten självt.
Samma information för alla, på den egna enheten
Verstaspankki används på tre ställen: på kontoret i webbläsaren, på verkstadsgolvet på en väggmonterad surfplatta och på språng i telefonen. Alla ser precis det de behöver.
Ägare
På morgonen visar Idag-vyn vilken order som är i riskzonen, vilket inköp som är försenat och vad som inte har fakturerats. Marginalen syns per order och produkt, och med ett tryck får ni ett färdigt meddelande till kunden om förseningen.
Kontor
Offerter, orderbekräftelser, arbetsorder och följesedlar skrivs ut på finska eller engelska. Inköp kopplas till order, och en levererad order påminner om att skicka fakturan tills den har kvitterats.
Verkstadsgolvet
Tavlan på väggen visar öppna order, aktuellt arbetssteg, kundens anteckning och orderns instruktioner. Arbetssteget kvitteras med en stor knapp, och en kommentar, bild eller begäran ”Ring mig” kan skickas direkt till kontoret.
Rapporterna gäller order och produkter, inte personer. Verstaspankki har varken tidrapportering eller personliga produktivitetsrapporter.
Vanliga frågor
- Nej. En medarbetare på verkstadsgolvet kan läggas till med bara namn, utan e-postadress. På verkstadsgolvsenheten väljer den som registrerar sitt namn i listan, och enheten kommer ihåg valet i 15 minuter.
- Nej. Fakturor görs fortfarande i ert eget faktureringsprogram. Verstaspankki påminner om leveranser som inte har fakturerats, sammanställer fakturauppgifterna för kopiering och håller koll på vad som har fakturerats från ordern.
- Genom att importera dem på en gång från en .xlsx- eller .csv-fil. Applikationen tolkar kolumnerna utifrån rubrikerna, och ni kan rätta dem före importen. Efter importen uppdaterar Snabbrundan läget för varje order på ungefär en minut.
- Nej. AI är avstängd som standard, och allt fungerar utan den. Om ni slår på den föreslår den bara ändringar, och inget ändras utan en människas godkännande.
- Webbapplikationen fungerar på dator och surfplatta. Dessutom kommer en mobilapplikation för iOS och Android, där ni kan registrera, kvittera inköp och reagera på notiser i Idag-vyn när ni är på språng.
- Finska och engelska. Språk väljs personligen, och även offerter, orderbekräftelser, arbetsorder och följesedlar skrivs ut på båda språken.
Behöver medarbetarna på verkstadsgolvet egna inloggningsuppgifter?+
Är Verstaspankki ett faktureringsprogram eller bokföring?+
Hur får man in befintliga order i Verstaspankki?+
Måste man använda AI?+
Fungerar Verstaspankki i telefonen?+
Vilka språk kan Verstaspankki användas på?+
Vi tittar tillsammans på hur beställningarna flyter i er verkstad
På 20 minuter visar vi hur en beställning skapas på en halv minut, hur verkstadsgolvet kvitterar arbetsstegen på väggtavlan och vad Idag-vyn berättar varje morgon. Ni kan ta med er nuvarande beställningslista i Excel.
Vår produktfamilj
Applikationer som hjälper er organisation att hantera kvalitet, informationssäkerhet, risker, hållbarhet, underhåll och dokument.
Bygg och underhåll kvalitetsledningssystem, miljöledningssystem och ledningssystem för arbetsmiljö i en och samma applikation.
MDR-dokumentation och ISO 13485-kvalitetsledningssystem för tillverkare av medicintekniska produkter som en nyckelfärdig tjänst.
Ett verktyg för hållbarhetsrapportering och ESG-hantering som hjälper er att uppfylla kraven i VSME-direktivet och ISO-standarder.
En tjänst för elektronisk signering som gör det enkelt och säkert att underteckna dokument.
Läs mer →
Ett ledningssystem för informationssäkerhet som kombinerar applikation och expertstöd för att uppfylla kraven i ISO 27001.
Ett ledningssystem för underhåll av utrustning, underhållsuppgifter och underhållshistorik i ett tydligt system.
Läs mer →
Ett verktyg för riskhantering som hjälper er att identifiera, bedöma och hantera organisationens risker enligt ISO 31000.
Ett dokumenthanteringssystem som samlar organisationens dokument på ett ställe och minskar det manuella arbetet.
Läs mer →
Lätt verksamhetsstyrning för små verkstäder: order, arbetssteg på verkstadsgolvet, inköp och faktureringspåminnelser på ett ställe.
Läs mer →
Revision av kvalitet, miljö och arbetsmiljö för små och medelstora företag, utförd av en erfaren expert.