Kaikki, mitä verstas tarvitsee. Ei mitään ylimääräistä.
Verstaspankissa on tilaus, vaihe, osto, asiakas, toimittaja, tuote ja ohje. Niillä hoituu pienen verstaan arki tarjouksesta laskuun asti.
Varaa esittely
Jätä sähköpostiosoitteesi, niin sovitaan aika. Näytämme Verstaspankin teidän verstaanne tilauksilla.
- Uusi tilaus alle 30 sekunnissa
- Hallin vaiheet kuitataan seinätaululta ilman tunnuksia
- Myöhässä olevat ostot ja laskuttamatta jääneet työt näkyvät aamulla
Esittely kestää noin 20 minuuttia
Periaatteet, jotka näkyvät joka näkymässä
Verstaspankki on suunniteltu käytettäväksi kiireen keskellä: toimistossa, hallissa ja puhelimella.
Nopea kirjaus
Kirjaus on napautus, pikasiru tai lause. Uusi tilaus syntyy alle 30 sekunnissa sivupaneelissa, ei erillisellä lomakesivulla.
Kumoa, älä kysy
Ei ”Haluatko varmasti?” -kyselyitä. Jokaisen muutoksen jälkeen saat ilmoituksen, jossa on Kumoa-painike.
Järjestelmä kirjaa, ihminen kertoo
Hallilta ei kysytä tunteja eikä ”mitä teit” -kenttiä. Aikajana syntyy kuittauksista itsestään.
Ei henkilöiden arviointia
Raportit koskevat tilauksia ja tuotteita, eivät ihmisiä. Henkilökohtaisia tuottavuusraportteja ei tehdä.
Tilaukset ja vaiheet
Tilaus on Verstaspankin keskiössä. Tilauksen tilat ovat aina samat: tarjous, jonossa, työn alla, valmis ja toimitettu. Tila päivittyy vaiheista itsestään.
Uusi tilaus sivupaneelissa
Ainoa pakollinen kenttä on ”Mitä”. Uusi asiakas syntyy kirjoittamalla nimi, ja tuotteen valinta tuo mukanaan vaiheet, hinnan ja kustannusarviot. Tilauksen voi tallentaa myös tarjouksena.
Vaiheet tarkistuslistana
Jokaisella tilauksella on 1–8 vaihetta, esimerkiksi sahaus, hionta, maalaus ja kokoonpano. Järjestystä ei pakoteta, ja vaiheen voi myös ohittaa.
Ulkoiset vaiheet
Kun sinkitys lähtee alihankkijalle, Verstaspankki luo oston arvioidulla paluupäivällä. Kun työ palaa, yksi kuittaus merkitsee sekä oston että vaiheen valmiiksi.
Tilauslista ja rajaukset
Haku numerolla, asiakkaalla tai sanalla. Rajaukset Vaarassa, Odottaa ostoja ja Laskuttamatta, ja avoimet tilaukset ryhmiteltynä luvatun päivän mukaan.
Toista tilaus ja jaa erä
Uusi tilaus vanhan pohjalta asiakkaineen, vaiheineen ja riveineen. Osatoimituksessa valitut määrät siirtyvät omaksi tilauksekseen.
Aikajana
Jokainen muutos kirjautuu tilauksen aikajanalle itsestään. Ihmiset lisäävät kommentteja, pikasiruja ja kuvia, ja ne erottuvat järjestelmän riveistä.
Tänään-näkymä
Hiljainen etusivu, joka kokoaa päivän tilanteen: montako tilausta on työn alla, mitä lähtee tällä viikolla, mikä on vaarassa ja paljonko on laskuttamatta.
Vaatii sinua
Enintään kolme tärkeintä asiaa kerrallaan: hallin pyynnöt, myöhässä olevat tilaukset, lupausta uhkaavat ostot, seisovat vaiheet ja laskuttamatta jääneet toimitukset.
Valmis toiminto jokaiselle huomiolle
Siirrä lupausta viikolla tai kopioi asiakkaalle valmis viesti viivästyksestä, jossa on syy ja uusi päivä. Huomiotyypin voi myös piilottaa.
Viikko yhdellä silmäyksellä
Tällä viikolla lähtevät tilaukset päivittäin, saapuvat ostot ”Saapui”-kuittauksineen ja hallin ja toimiston tuoreimmat kommentit ja kuvat.
Hallin seinätaulu
Mikä tahansa tabletti tai selain muuttuu hallilaitteeksi. Laitteella ei tarvita salasanaa, eikä hallissa näytetä hintoja eikä rahaa.
Ei tunnuksia
Hallin tekijän voi lisätä pelkällä nimellä. Kirjaaja valitsee nimensä, ja laite muistaa sen 15 minuuttia.
Iso vaihepainike
”Hionta – merkitse valmiiksi” enintään kolmella napautuksella. Jokaisen kuittauksen voi kumota.
Käsineillä käytettävä
Kosketusalueet ovat vähintään 48 pikseliä ja pääpainike vähintään 56. Yhteyskatkossa näkyy viimeisin tilanne.
Kommentit, pikasirut ja kuvat
”Odottaa materiaalia” tai ”Ongelma – soita minulle” yhdellä napautuksella ja kuva tabletin kameralla. Pyynnöt nousevat omistajan Tänään-näkymään.
Käyttöönotto
Nykyiset tilaukset sisään kerralla ja koko verstaan tilanne ajan tasalle noin minuutissa.
Excel-tuonti
Tuo tilaukset .xlsx- tai .csv-tiedostosta. Sovellus arvaa sarakkeet otsikoista, kysyy tuntemattomat tilasanat ja näyttää esikatselun ennen tuontia.
Pikakierros
Käy avoimet tilaukset läpi kysymyksellä ”Missä tämä on nyt?”. Yksi napautus merkitsee edeltävät vaiheet tehdyiksi, ja näppäimistöllä se käy vielä nopeammin.
Tiimi ja roolit
Omistaja, ylläpitäjä, jäsen ja vain halli. Jäsenet kutsutaan sähköpostilla, ja vain omistaja ja ylläpitäjät näkevät hinnat ja rahan.
Ostot ja toimittajat
Osto kohdistetaan yhteen tai useampaan tilaukseen. Verstaspankki huomaa, jos oston arvioitu päivä uhkaa asiakkaalle luvattua päivää.
Ostot tilauksille
Toimittaja, mitä ostetaan, arvioitu saapumispäivä ja summa. Saapui, Uusi päivä ja Peru, ja kaiken voi kumota. Oston summa kirjautuu tilauksen kuluksi.
Riski näkyy ajoissa
Jos osto uhkaa lupausta, tilaus nousee Vaarassa-listalle ja Tänään-näkymään ennen kuin asiakas ehtii kysyä.
Toimitusvarmuus
Näet, kuinka suuri osa toimittajan ostoista saapui ajallaan viimeisten 90 päivän aikana. Tyypillinen toimitusaika auttaa arvioimaan ulkoiset vaiheet.
Raha ja laskutus
Verstaspankki ei ole laskutusohjelma eikä kirjanpito. Se muistuttaa, kokoaa tiedot ja näyttää katteen. Raha näkyy vain omistajalle ja ylläpitäjille.
Kate tilauksittain
Rivit, alv ja käännetty arvonlisävero. Materiaali- ja työarvio, ostoista laskettu toteutunut materiaali ja kate sekä tieto siitä, puuttuuko osa kuluista.
Lähetä lasku -muistutus
Toimitettu tilaus saa tehtävän ”Lähetä lasku”. Kuittaa liittämällä lasku tai merkitsemällä lähetetyksi ja vahvista samalla toteutunut työmäärä yhdellä valinnalla.
Kopioi laskun tiedot
Laskun tiedot kopioituvat valmiina omaan laskutusohjelmaasi. Ennakko-, osa- ja loppulaskut näkyvät tilauksella listana.
Tuotteet, ohjeet ja tulosteet
Hiljainen tieto talteen ja paperit kuntoon, suomeksi tai englanniksi.
Tuotteet
Hinta, kustannusarvio ja vaihepohja. Näet tuotteen arvioidun ja 90 päivän toteutuneen katteen sekä kaikki tilaukset, joilla tuote on ollut.
Ohjeet
Ohjeet liitetään tuotteisiin ja vaiheisiin, ja ne näkyvät tilauksella ja hallissa. Hyvän kommentin aikajanalta voi tallentaa ohjeeksi yhdellä toiminnolla.
Tulosteet
Tarjous, tilausvahvistus, työmääräin ja lähete A4-kokoisina suomeksi tai englanniksi, yrityksen logolla ja ehdoilla. Työmääräimessä ja lähetteessä ei ole hintoja.
Tekoäly, jos haluat
Tekoäly on oletuksena pois päältä, ja kaikki toimii myös ilman sitä. Kun sen kytkee päälle, mitään ei muuteta ilman ihmisen hyväksyntää.
Kerro
Kirjoitettu kommentti tallentuu sellaisenaan, ja tekoäly ehdottaa sen pohjalta muutoksia, esimerkiksi vaihe valmis tai uusi lupauspäivä. Hyväksytyn muutoksen voi kumota.
Kysy
”Mitkä ostot ovat myöhässä?” Luvut tulevat tietokannasta, eivät kielimallilta, ja vastauksessa näkyvät lähteet. Jos tieto puuttuu, vastaus on ”En voi vielä sanoa”.
Esitäytä viestistä
Asiakkaan sähköpostista tai tekstiviestistä täytetään uuden tilauksen kentät. Ihminen tarkistaa ja tallentaa.
Tietosuoja
Kehotteita ja vastauksia ei tallenneta, vain käyttömäärät. Tekoälylle ei lähetetä yhteystietoja eikä tietoja tiimin ihmisistä.
Kolme käyttöpaikkaa
Selaimessa hallinnoidaan, hallissa kuitataan ja puhelimella kirjataan ja reagoidaan.
Selain toimistossa
Kaikki toiminnot, hallinta ja suunnittelu tietokoneella tai tabletilla. Kieli valitaan henkilökohtaisesti, suomi tai englanti.
Tabletti hallissa
Seinätaulu vaiheiden kuittaukseen, kommentteihin ja kuviin. Ilman tunnuksia ja ilman hintoja.
Mobiilisovellus (tulossa)
Tänään-näkymä, tilaukset, ostot ja kirjaukset puhelimella iOS:lle ja Androidille. Isot painikkeet ja vähintään 17 pikselin leipäteksti.
Mitä Verstaspankissa tarkoituksella ei ole
Kevyt pysyy kevyenä vain, jos jotain jätetään pois. Nämä on päätetty jättää pois, jotta järjestelmä pysyy nopeana oppia ja käyttää.
Et tarvitse:
Laskut tehdään omassa laskutusohjelmassasi. Verstaspankki muistuttaa, mitä on laskuttamatta, ja kokoaa tiedot valmiiksi.
Katsotaan yhdessä, miten verstaasi tilaukset kulkevat
Näytämme 20 minuutissa, miten tilaus syntyy puolessa minuutissa, miten halli kuittaa vaiheet seinätaululta ja mitä Tänään-näkymä kertoo joka aamu. Voit tuoda mukanasi nykyisen tilauslistasi Excelinä.
